还记得磁盘碎片整理进度条吗?这么有趣的动画,Excel3步轻松搞定

明|明戈,麦肯锡前战略顾问,埃森哲管理顾问,喜欢使用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,并成为职场精英。

?不同颜色的小方块来回反弹。随着色块的颜色变得越来越浓,磁盘碎片变得越来越少,我们的情绪变得越来越尴尬。完成所有部件后,机器将变得更快。

这种激动人心的效果,其实Excel可以轻松完成,只需3个步骤,首先看一下效果:

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第一步是插入一个10 * 10矩阵

提示,在左下角,你可以轻松输入11,12,1,2,选择这个小矩形向右拖动,Excel将自动按1,2。 10,自动填充底部表格,然后选择刚刚拖动的矩形,向上拖动直到完成1到100个表格填充。

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第二步,格式化背景填充颜色

“格式”,“新格式规则”,如下所示:

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“使用公式确定要格式化的单元格”,然后设置“格式”,“填充”,并选择所需的矩形填充颜色。

(3)在最终过滤公式中设置“=C3<=$ C $ 2 * 100”。简要说明“$ C $ 2”中的“$”表示固定行或固定列,“$ C $ 2”这意味着C列的第二行是固定的。它乘以100的原因是因为C2列的值是百分比。整个公式的意思是“当矩形区域中的数据小于目标值C2时,它会填充特定的颜色”

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第三步是隐藏数据并正确美化

在Excel中,使用3个英文分号“;”格式化和隐藏。方法:选择矩形框,右键单击“设置单元格格式”,“自定义”,输入3 3英文分号“;”

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好的,我们在这里做。随着C2列数据的变化(例如项目进度,销售进度等),小矩形也会发生变化,这非常有趣,特别是当项目几乎完成时。我心中的骄傲会复活,^ _ ^

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一旦开始,您可以再次执行,保存它,并在年底报告时将其关闭。您可以修改数据。

感觉很有用,请喜欢,前进。