聚焦 | 加快建设信息化档案管理系统

在各种食品和药品的检验过程中,我国各级食品药品检验检测机构都制定了相应的食品药品检验档案,主要记录了检验产品的相关内容和结果,并进行了检验。和测试能力以及检验和测试机构的整体水平。反映。做好食品药品检验档案管理是确保人民饮食和用药安全的重要依据之一。

随着检验检测领域体制改革的不断深入,食品药品检验档案管理的缺陷和不足日益明显。创新的食品和药品检验档案管理需要吸引各级食品药品检验和检测机构的关注。

文件管理的基本内涵

食品药品检验档案管理具有档案管理的一般特征,可归入科技档案管理。这与常见的科技文件有相似之处,如自然形成,历史记录和使用价值。

同时,食品药品检验档案具有较高的专业性,其具体内容包括检验管理和检验服务,如工作指导,实验管理,以及相关的食品药品检验管理工作计划和安排。

零件等需要单独测试。及时性表示为测试的食品和药物样品,并具有一定的保质期;不同时期生产的食品和药品质量也不同,难以完全掌握。

由于在食品和药品检测过程中可以不断创造更多的研究成果,食品和药品检验档案的管理对食品和制药业以及科学研究产生积极影响。

文件管理的实际状态

目前,中国的食品药品检验档案管理呈现出以下三个特点。

首先,对文件管理不够重视。近年来,中国各级食品药品检验检测机构更加注重业务的开发和推广,对文件管理的重视不够。他们认为文件管理只是文档材料的组织,缺乏严格的审核流程。从长远来看,档案和设备缺乏,档案无效,各种食品和药品检验档案堆放在一起,难以快速查询和验证,这在一定程度上阻碍了组织的整体发展。

其次,信息档案的管理尚未完全实现。随着互联网信息技术的飞速发展,在文件管理领域,用信息化的电子文件替代传统的纸质文件已成为必然趋势。但是,在食品和药品检验档案的管理中,信息技术尚未完全实现。因此,食品药品检验检测机构还应当顺应时代发展的需要,开发相关的档案管理软件,构建信息化档案管理系统。但是,应该注意的是,纸质文件作为原始基础是不能放弃的。

第三,必须提高档案管理人员的素质。由于食品和药品检验档案的独特性,档案管理人员的专业能力和理论基础相对较高。但调查发现,部分食品药品检验检测机构档案管理人员总体水平较低,难以满足档案管理工作的实际需要,阻碍了食品药品检验档案管理的创新。

文件管理响应

针对目前的情况,笔者认为可以从以下四个方面着手提高食品药品检验档案的管理水平。

一是树立科学的管理理念。为了顺应时代的发展,应不断创新和改革食品药品检验档案管理,以满足工作的实际需要。因此,建议各级食品药品检验检测机构改变传统观念,树立科学的管理理念,明确档案管理的重要性,加强档案管理监督;根据《档案法》的要求制定相关的管理制度和管理程序。使档案管理工作科学,规范,确保食品检验结果存档并及时保存。

二是完善档案管理建设。食品和药品检验档案,如生化检验报告,药品数据标准等,既复杂又专业。由于管理不规范,往往分散在各部门和部门,其价值难以充分利用。因此,建议各级食品药品检验检测机构加强信息化建设,完善档案管理,对所有档案进行分类归档,建立电子档案,保留纸质档案。

第三是提高员工能力。档案管理人员的素质和能力是推动和实施食品药品检验档案标准化管理流程的关键。目前,各级食品药品检验检测机构的专业档案管理人才相对较少。因此,有必要注意提高文件管理人员的能力。一方面,我们将加大对现有档案管理人员的培训力度,增强专业技术能力,增强法律意识和综合素质。另一方面,我们将继续引进高素质,高水平的专业人才,提高档案管理部门的整体水平,如引入标准化标准和信息化知识型人才;选择文件管理人员代表与其他文件管理机构交流学习;工作人员赴国内外大学科研院所进行专业培训。

第四是增加硬件设施投资。管理模式和人员能力等软件层面的前提是坚固可靠的硬件设施。因此,有必要增加食品药品检验档案管理硬件设施的总投入,如建立食品药品检验档案管理计算机网络,逐步实现全国范围内。联网。

文/吉林省吉林省食品药品检验所李超

来源/《中国医药报》

李一祯

策划:刘爽

《中国医药报》未经许可,不得转载本社的版权。

在各种食品和药品的检验过程中,我国各级食品药品检验检测机构都制定了相应的食品药品检验档案,主要记录了检验产品的相关内容和结果,并进行了检验。和测试能力以及检验和测试机构的整体水平。反映。做好食品药品检验档案管理是确保人民饮食和用药安全的重要依据之一。

随着检验检测领域体制改革的不断深入,食品药品检验档案管理的缺陷和不足日益明显。创新的食品和药品检验档案管理需要吸引各级食品药品检验和检测机构的关注。

文件管理的基本内涵

食品药品检验档案管理具有档案管理的一般特征,可归入科技档案管理。这与常见的科技文件有相似之处,如自然形成,历史记录和使用价值。

同时,食品药品检验档案具有较高的专业性,其具体内容包括检验管理和检验服务,如工作指导,实验管理,以及相关的食品药品检验管理工作计划和安排。

零件等需要单独测试。及时性表示为测试的食品和药物样品,并具有一定的保质期;不同时期生产的食品和药品质量也不同,难以完全掌握。

由于在食品和药品检测过程中可以不断创造更多的研究成果,食品和药品检验档案的管理对食品和制药业以及科学研究产生积极影响。 文件管理的实际状态

目前,中国的食品药品检验档案管理呈现出以下三个特点。

首先,对文件管理不够重视。近年来,中国各级食品药品检验检测机构更加注重业务的开发和推广,对文件管理的重视不够。他们认为文件管理只是文档材料的组织,缺乏严格的审核流程。从长远来看,档案和设备缺乏,档案无效,各种食品和药品检验档案堆放在一起,难以快速查询和验证,这在一定程度上阻碍了组织的整体发展。

其次,信息档案的管理尚未完全实现。随着互联网信息技术的飞速发展,在文件管理领域,用信息化的电子文件替代传统的纸质文件已成为必然趋势。但是,在食品和药品检验档案的管理中,信息技术尚未完全实现。因此,食品药品检验检测机构还应当顺应时代发展的需要,开发相关的档案管理软件,构建信息化档案管理系统。但是,应该注意的是,纸质文件作为原始基础是不能放弃的。

第三,必须提高档案管理人员的素质。由于食品和药品检验档案的独特性,档案管理人员的专业能力和理论基础相对较高。但调查发现,部分食品药品检验检测机构档案管理人员总体水平较低,难以满足档案管理工作的实际需要,阻碍了食品药品检验档案管理的创新。

文件管理响应

针对目前的情况,笔者认为可以从以下四个方面着手提高食品药品检验档案的管理水平。

一是树立科学的管理理念。为了顺应时代的发展,应不断创新和改革食品药品检验档案管理,以满足工作的实际需要。因此,建议各级食品药品检验检测机构改变传统观念,树立科学的管理理念,明确档案管理的重要性,加强档案管理监督;根据《档案法》的要求制定相关的管理制度和管理程序。使档案管理工作科学,规范,确保食品检验结果存档并及时保存。

二是完善档案管理建设。食品和药品检验档案,如生化检验报告,药品数据标准等,既复杂又专业。由于管理不规范,往往分散在各部门和部门,其价值难以充分利用。因此,建议各级食品药品检验检测机构加强信息化建设,完善档案管理,对所有档案进行分类归档,建立电子档案,保留纸质档案。

第三是提高员工能力。档案管理人员的素质和能力是推动和实施食品药品检验档案标准化管理流程的关键。目前,各级食品药品检验检测机构的专业档案管理人才相对较少。因此,有必要注意提高文件管理人员的能力。一方面,我们将加大对现有档案管理人员的培训力度,增强专业技术能力,增强法律意识和综合素质。另一方面,我们将继续引进高素质,高水平的专业人才,提高档案管理部门的整体水平,如引入标准化标准和信息化知识型人才;选择文件管理人员代表与其他文件管理机构交流学习;工作人员赴国内外大学科研院所进行专业培训。

第四是增加硬件设施投资。管理模式和人员能力等软件层面的前提是坚固可靠的硬件设施。因此,有必要增加食品药品检验档案管理硬件设施的总投入,如建立食品药品检验档案管理计算机网络,逐步实现全国范围内。联网。

文/吉林省吉林省食品药品检验所李超

来源/《中国医药报》

李一祯

策划:刘爽

《中国医药报》未经许可,不得转载本社的版权。